Offres d'emploi brut en net

Secrétaire administratif / administrative

IME le Lutin des Bleuets - France, 62 - CALAIS

Publié Il y a 2 semaines

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Expérience requise: 2 ans

Type de contrat: CDI - 28H Horaires normaux

Qualification: Employé qualifié

Catégorie: Secrétaire administratif / administrative

Domaine: Secrétariat/Assistanat

Rémunération Brut

Annuel: 16 596 à 16 596 Euros

Mensuel: 1 383 à 1 383 Euros

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Rémunération Net

Annuel: 12 945 à 12 945 Euros

Mensuel: 1 079 à 1 079 Euros

Taux d'imposition par défault:
0% à 0%

Mensuel après imposition:
1 079 Euros à 1 079 Euros

Description du poste

Au sein du Pôle Enfance d'un Institut Médico-Educatif, vos missions sont :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public interne et externe
- Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels, des messages téléphoniques, du courrier et des mails
- Transmettre les informations internes et externes
- Effectuer la saisie informatique des données : courriers, comptes rendus de réunions, rapports, projets, dossiers administratifs des enfants,
- Collecter et transmettre les pièces nécessaires permettant d'assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
- En respect de la RGPD, effectuer les travaux de classement, d'affichage, de diffusion et d'archivage (factures, courrier, rapports, notes, )
- Contribuer au process d'achat et de facturation
- Gérer l'enregistrement et le suivi des flux caisse
- Participer aux enregistrements dans le logiciel RH GESSI et autres progiciels
- Participer à la gestion des stocks
- Assurer l'organisation et le suivi du planning de réservation des salles et autres ressources
- Travailler en collaboration et en complémentarité avec les différents services de l'établissement, du pôle et de l'association
- Participer au bon fonctionnement des activités associatives

Mis en ligne : 23/01/2023 à 11:05