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Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour un poste en CDI à temps plein pour nos bureaux situés en région parisienne.
Poste à responsabilités, dynamique, stimulant avec beaucoup de relationnel et de nombreux avantages.

Mission Principale :
- Assurer le secrétariat du Président Directeur Général
- Accueillir, informer et orienter les clients, fournisseurs et salariés de l'entreprise.
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (Annuaire et
organigramme institutionnel).
- Constitution et préparation des dossiers des salariés et clients.
- Assurer le lien avec les services communication et comptabilité.
- Réalisation de mailings.
- Assurer la gestion des demandes internes et externes.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux chargés de mission de la communication.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Assurer la gestion des commandes de fourniture,
NB : cette liste n'est pas exhaustive.

Compétences :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Parfaite utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda
électronique...).
- Capacité d'organisation, polyvalence et capacité à travailler en équipe, bon relationnel.