Assistant(e) administratif(ve) de Projet (H/F)
KONTRON TRANSPORTATION FRANCE SAS - France, 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Publié Il y a 2 semaines
Postuler maintenantExpérience requise: 3 ans
Type de contrat: CDI - 35H Horaires normaux
Qualification: Agent de maîtrise
Catégorie: Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Domaine: Secrétariat/Assistanat
Rémunération Brut
Annuel: 35 000 à 45 000 Euros
Mensuel: 2 692 à 3 462 Euros
Voir la simulation du salaireRémunération Net
Annuel: 27 300 à 35 100 Euros
Mensuel: 2 100 à 2 700 Euros
Taux d'imposition par défault:
4.1% à 7.5%
Mensuel après imposition:
2 014 Euros à 2 498 Euros
Compétences
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Rigueur
Description du poste
Vous êtes passionné-e par le travail en équipe et avez le goût de définir et clarifier les objectifs de chacun.
Vous mettez un point d'honneur à toujours atteindre les vôtres. Vous avez une approche structurée, cartésienne et rigoureuse des situations et savez adapter votre communication au besoin et à tous les niveaux de l'organisation ; vous avez un excellent relationnel et vous êtes reconnu-e pour vos engagements dans vos actions et votre capacité à apporter des solutions constructives dans l'intérêt de tous.
Vous êtes à l'aise en anglais.
Nous vous offrons la possibilité de rejoindre notre équipe « Service Delivery Management » intervenant sur l'ensemble des projets clients du Groupe Kontron Transportation en France voire en Europe de l'ouest, impliquant des acteurs nationaux et internationaux, en tant que gestionnaire administratif(ve) de projet. Au sein de cette équipe, vous assistez le responsable « Service Delivery Management » dans la gestion des différents projets notamment les plus importants et exécutez des parties de projets pour le compte des chefs de projets. A ce titre, vous :
- Assurez le suivi administratif et financier des Projets sur lesquels vous intervenez, de l'ouverture à la clôture, dans le respect de nos obligations contractuelles ;
- Conservez et actualisez les documents opérationnels probatoires et vous en garantissez l'archivage documentaire en conformité avec les procédures de la société ;
- Mettez en place et suivez les indicateurs clés des Projets, participez à l'élaboration des rapports d'avancement internes et externes ;
- Participez à améliorer la communication interne sur les Projets : contrat / engagement client, planning, besoin en ressources, suivi des commandes, besoin en formations ;
- Cherchez continuellement à gagner en autonomie sur les tâches de gestion de projet pour accroitre votre périmètre d'intervention ;
- Etes garant-e de la bonne exécution de Projets de type 'Ship & Bill' dans le respect des processus de la société, sous l'autorité d'un chef de Projet ou du responsable « Service Delivery Management » auquel vous faites un état d'avancement régulier, des risques encourus et des mesures de contournement implémentées et escaladez toute situation nécessitant son attention ;
- Etes force de proposition d'amélioration sur l'ensemble des processus opérationnels au regard de leurs impacts sur l'exécution contractuelle et vous participez aux activités de retour d'expérience d'exécution ;
Ce poste nécessite peu de déplacement.
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