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Description du poste

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'Anesthésie Réanimation (SAR)
75% I Brûlés / 25% Secrétariat Support SAR


DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation de la coordinatrice des secrétariats médicaux et en lien direct avec le chef de service, la secrétaire effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l'équipe du secrétariat (2.75 ETP) et en lien direct avec l'équipe médicale et paramédicale du service (médecins, cadre de santé...)
Gestion des agendas et des rdv ;
Accueil physique et téléphonique des usagers (identitovigilance, vérification validité dossier administratif...) ;
Gestion du post-consultation (rdv de suivi, prescription médicale de transport ) ;
Programmation des interventions chirurgicales, des consultations d'anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires et gestion des sorties patients ;
Frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, d'hospitalisation ) ;
Gestion du dossier patient (numérotation, scannage et archivage).


COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES :

Rapidité de frappe ;
Bonne orthographe/grammaire ;
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).

Savoir-être :

Sens de l'organisation, capacités à gérer les priorités ;
Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence ;
Capacités d'accueil et relationnelles (disponibilité d'écoute vis à vis des patients et des familles) ;
Capacités de collaboration interdisciplinaire.


QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES :

Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).


CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL :

Quotité de temps de travail : 100 % - Poste à pourvoir à compter du 1er février 2023.
Base 37h30 (28 CA et 15 RTT) Repos fixe : samedi, dimanche.
Repos et congés annuels gérés de manière coordonnée pour l'ensemble des secrétaires et dans le respect des nécessités de service.
Horaires de travail : 8h00 - 18h00

Rémunération selon grille fonction publique