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Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F)en CDI basé(e) à Vitry Sur Seine (94).
Véritable soutien du Président des pôles d'activités France, Bénélux, Afrique et Moyen Orient du groupe Atalian, vous l'assisterez au quotidien ainsi que le directeur administratif et financier France Benelux, et serez en interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et assurerez les missions suivantes :
· Tenue d'agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la société
· Interface entre les différents services supports siège (juridique, fiscal, finances, ressources humaines, qualité, communication...), les directions opérationnelles et la Présidence
· Mise en signature des différents contrats en étroite collaboration avec la Direction Juridique, la Direction des achats, la Direction commerciale, les clients et les fournisseurs
· Organisation des plannings annuels (réunions récurrentes, campagne des entretiens annuels, budgets, congés...)
· Participation au maintien de l'environnement de travail du siège avec les services généraux
· Commande de fournitures ; gestion de stocks
· Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication)
· Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l'hébergement)
· Gestion et suivi administratif des factures, des notes de frais et diverses demandes de validation
· Gestion de l'archivage numérique des dossiers
· Rédaction de notes, rapports, comptes-rendus de réunions et courriers divers
· Préparation et/ou mise en forme de présentations en français et/ou en anglais
· Organisation d'événements : présentations, séminaires
· Préparation et suivi des dossiers clients et fournisseurs
· Préparation et suivi des dossiers personnels
· Participation aux réunions stratégiques

Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS assistant de direction, RH...), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client et avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation, votre réactivité et esprit d'initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.
Nous recherchons une personne soucieuse de la qualité, doté(e) d'un excellent relationnel, assurant la confidentialité et disponible.
· Compétences spécifiques :
· Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelles.
· Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, et messagerie Outlook.
· La maitrise de l'anglais est obligatoire, à l'écrit comme à l'oral.