Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Qui sommes-nous

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son coeur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillante


Rattaché au Responsable du pôle Gestion Immobilière et Taxes Locales,  le Gestionnaire Administratif et Facturation - Immobilier est en relation avec les bailleurs,  mandataires / Syndics de copropriété. Il travaille en lien avec deux autres gestionnaires du pôle et les juristes immobilier.

Ses missions seront les suivantes :

Gestion de l'administratif immobilier   

\- Gérer l'administration et la comptabilité du Patrimoine Immobilier du Groupe OGF (environ 1300 sites en location et 450 sites en pleine propriété) : Cette tâche représente environ 40% du temps de travail.

\- Gérer les demandes d'autorisation de travaux auprès des bailleurs

\- Traiter les sujets relatifs à la partie propriété en copropriété  PV des AG avec leurs analyses, appels de fonds des syndics de copropriétés ...

Le gestionnaire sera le référent en matière de lecture et d'interprétation des clauses des baux sur tout ce qui n'est pas financier et l'interlocuteur privilégié des juristes immobilier.

Le suivi des travaux

Il est  en charge le suivi de toute la partie suivi des travaux et sinistres : garant du traitement de toutes les demandes émanant des bailleurs ou des services internes

Gestion de la facturation

-Le contrôle des factures (près de 1000 factures par an), leur enregistrement dans l'outil  dédié.

\- Participer à la fiabilisation et à l'optimisation du nouvel outil de gestion du parc immobilier,

En lien directe avec le Responsable du Pôle, il assure les déclarations basiques de Taxes Foncières (TF) et de Cotisations Foncières des Entreprises (CFE) 

F/H, diplômé d'un Bac+2 en administration, comptabilité, ou assistanat de gestion vous présentez une expérience professionnelle de 2 années en traitement de factures et analyse de comptes.

Vous possédez idéalement des notions comptables, des notions d'analyse et d'interprétation de baux commerciaux.

Dynamique et réactif, vous êtes ainsi en capacité de respecter des délais courts et de gérer avec rigueur et l'ensemble des missions diversifiées de ce poste.

A l'écoute, vous appréciez travailler en équipe et possédez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Pratique indispensable du pack office (Word, Excel, PowerPoint).