Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Description :


Mission principale

Au sein de la Direction des programmes stratégiques, l'assistant.e administratif.ve assure auprès de la directrice et de son équipe un soutien administratif, budgétaire et logistique.
Activités
principales

Assister les membres du département : agenda, gestion des courriers et information, rédaction et mise en forme et suivi de courriers, de documents administratifs, compte rendu, présentation et autres supports de communication scientifique
Suivi des outils collaboratifs du département
Accueil téléphonique, et réception des demandes extérieures à transmettre
Organiser et préparer les réunions périodiques : réservation salle, conférences téléphoniques et visioconférences, convocations, assurer l'accueil et le suivi des actions qui découlent de ces réunions
Gérer les missions et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers.) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière
Assurer l'organisation logistique, le suivi des évènements et l'accueil en lien avec le chargé(e) de communication
Assurer le suivi du budget, commandes, facturations, crédits et remboursement. Vérification de l'état des dépenses et équilibre budgétaire
Accueil et installation des nouveaux arrivants dans le département
Assurer le lien avec les pôles de l'administration du siège pour le fonctionnement logistique et matériel
Poste ouvert aux candidats

Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie de mobilité interne 
Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)
Catégorie

A



Profil recherché :


Connaissances

Connaissance des logiciels bureautiques et des les outils informatiques
Connaissance du progiciel de gestion Safir (IP/ PO, Missions)
Notions de base en finances publiques
Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs
Savoir-faire

Organisation et planification, priorisation de ses activités
Restitution des informations orales et écrites pour transmission
Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme
Organisation des données, partage classification, archivage
Gestion d'un budget, suivi des dépenses et crédits
Aptitudes

Organisation, rigueur et dynamidme
Autonomie et réactivité
Esprit de synthèse
Goût du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Expérience souhaitée

Expérience en gestion des administrative et/ou assistanat de direction
Niveau de diplôme et formation(s)

Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager