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Description du poste

Nous recherchons pour notre client un ASSISTANT DE GESTION/ADV F/H

Mission principale :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes rattaché(e) au Contrôleur de Gestion, et avez en charge la gestion de dossiers, de la réalisation des devis à partir d'éléments techniques jusqu'à la facturation des prestations à l'usager. Vous assurez également diverses missions de gestion en assistance du contrôleur de gestion.

Principales activités :

FACTURATION/DEVIS:

- Etablir les devis appelés Travaux à Titre Exclusifs de la société sur la base des éléments techniques des équipes métiers et en assurer la transmission.
- Etablir les commandes et transmettre l'information aux équipes métiers pour leur planification.
- Etablir les factures et en assurer la transmission: suite à la réalisation des travaux/prestations et autres facturations diverses (contrat annuel, etc.)
relatives aux Ventes en Gros à partir des éléments techniques communiqués

GESTION :

- Générer les éléments qui permettent l'établissement de certains indicateurs : Devis à émettre, Devis émis, Devis acceptés, Facture en attente, etc. et des ventes en gros.
Assurer le suivi du recouvrement en coordination avec équipe
- Gestion des tâches administratives : Rédaction documents, courrier, classement et archivage des documents dans le cadre des exigences réglementaires, rédaction et mise à jour des procédures
Vous disposez d'un Bac + 2 en gestion de type DUT GEA ou BTS Gestion et vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum dans une fonction de type assistant gestion ou Administration des Ventes.

Type de contrat envisagé : intérim dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée de 6 mois, à compter du 02/05/2023 et jusqu'au 31/10/2023.

Rémunération : selon expérience + tickets restaurantsVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)