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Description du poste

Votre rôle, en tant qu'Assistant ADV H/F, sera d'assurer la gestion administrative des dossiers clients.
Missions
Vos principales missions seront :

* Assurer le suivi, le traitement et la gestion administrative des dossiers clients, de l'ouverture du chantier et/ou du contrat de Maintenance jusqu'à la facturation et la relance si nécessaire, pour le compte de la et/ou les agences concernée(s)
* Assurer l'assistance des commerciaux dans la remise et l'établissement des documents administratifs à la remise des offres ou de projets
* Assurer l'assistanat de la direction de l'agence
* Être en charge de la mise à jour des documents légaux et sociaux et mettre en ligne ces documents sur le site intranet de l'Entreprise
* Élaborer le contrat de sous-traitance et suivre la gestion administrative des sous-traitants en étroite collaboration avec les responsables travaux
* S'assurer du respect des objectifs fixés de l'agence tant au niveau de la facturation (travaux et contrats), du suivi des situations, des relances clients et du respect des différents délais imposés.
* Tenir et mettre à jour les reportings mensuels définis, et alerter de toutes dérives son supérieur hiérarchique direct et son Directeur Régional
Profil du candidat
* Vous êtes issu de formation BAC+2.
* Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'administration des ventes.
* Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
* Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'autonomie

Avantages et conditions

Salaire : 22 800 € annuel brut
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
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