Offres d'emploi brut en net

Description du poste

Dans ce contexte de transformation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F.

En collaboration avec deux chefs d'agence (basés sur Stains et Poissy), vous interviendrez sur les missions suivantes :




* La mise à jour des tableaux de suivi des deux agences
* La gestion des véhicules (révisions, remplacement des pneus, contrôles techniques, amendes, etc.)
* La commande et le suivi des outils, des EPI, des appareils de mesure
* Le suivi des dossiers sinistres
* La gestion des congés des équipes
* La gestion des déplacements des collaborateurs
* La planification des visites médicales
* La gestion du planning des congés
* La mise à jour de l'organigramme
* Le suivi des contrôles réglementaires agence
* La gestion des dossiers en attente de facturation
* La réponse aux courriers de réclamations clients
* La réalisation des bilans d'exploitation à destination des clients (extractions Excel)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées au fil de votre intégration.
De formation Baccalauréat en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonction similaires.

Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack office. Votre agilité et votre organisation vous permettent de traiter différents sujets en simultané. Votre sens de la confidentialité, vos capacités d'écoute et votre maturité vous permettent de travailler étroitement avec l'ensemble de vos interlocuteurs.